Das Einkaufshandbuch für Umweltkonformität

Geschätzte Lesezeit: 4 Minuten, 45 Sekunden 

(Bildquelle: Nattapat/stock.adobe.com; generiert mit AI)

Veröffentlicht am 29. Mai 2025

Schon ein einziges fehlendes Konformitätszertifikat kann zu wochenlangen Lieferverzögerungen, teuren Neukonstruktionen und sogar zu einem Produktionsstillstand führen. Dies kann die Rolle der Einkäufer von heute verändern.

Einkäufer sind nicht nur Käufer. Sie sind die Wächter aller Vorschriften und müssen sicherstellen, dass jedes gelieferte Bauteil die zahlreichen bestehenden Richtlinien vollständig erfüllt. Die Vielzahl der Vorschriften kann endlos erscheinen, da elektronische Bauteile so vielen Konformitätsanforderungen unterliegen, darunter die folgenden:

• Sicherheits- und Elektronormen (z. B. UL, CE, FCC Teil 15), die gewährleisten, dass Produkte die Anforderungen an Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit erfüllen.
• Branchenspezifische Zertifizierungen (z. B. AEC für die Automobilindustrie, MIL-STD für die Luft- und Raumfahrt), die sich auf Leistung und Haltbarkeit konzentrieren.
• Handels- und Einkaufsbestimmungen (z. B. ECCN, HTS-Codes, Konfliktmineralien), die die Materialbeschaffung und die Exportkontrolle regeln.
• Umwelt- und Nachhaltigkeitsvorschriften, die die Einhaltung von Gefahrstoffbeschränkungen, Chemikaliensicherheit und verantwortungsvollen Entsorgungspraktiken gewährleisten.

Einkaufsexperten müssen sich zwar mit Sicherheits- und Leistungsvorschriften auseinandersetzen, diese werden jedoch häufig bereits in der Entwicklungsphase berücksichtigt. Dagegen spielen Umweltvorschriften in den ersten Schritten des Einkaufsprozesses eine direkte Rolle und beeinflussen die Auswahl der Bauteile und die Zusammenarbeit mit Lieferanten.

Umwelt- und Nachhaltigkeitsvorschriften, die Sie kennen sollten

Die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften liegt bei den Einkaufsexperten, die sicherstellen müssen, dass die Bauteile den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, mit den Nachhaltigkeitsinitiativen des Unternehmens im Einklang stehen, das Risiko von Strafen aufgrund von Verstößen minimieren und den Wert des Produkts durch umweltfreundliche Bauteile steigern.

Im Folgenden gehen wir auf einige der gängigsten und wichtigsten Vorschriften ein, um Ihnen die Orientierung zu erleichtern.

Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe („Restriction of Hazardous Substances“, RoHS)

RoHS ist eine Umweltvorschrift, die die Verwendung von gefährlichen Stoffen wie Blei, Quecksilber, Kadmium und sechswertigem Chrom in elektronischen Bauteilen einschränkt.

Einkäufer begegnen RoHS in der Regel bei der Prüfung von Lieferantendokumenten oder beim Filtern von Bauteilen auf Distributor-Plattformen oder Beschaffungssystemen nach RoHs-konformen Produkten. Um die Einhaltung dieser Vorschriften zu gewährleisten, müssen Sie von Ihren Lieferanten ein Konformitätszertifikat einholen. Wenn bei behördlichen Audits oder Kundeninspektionen festgestellt wird, dass Bauteile nicht konform sind, kann dies zu Verzögerungen beim Zoll, Geldstrafen oder Neukonstruktionen führen.

Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe („Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals“, REACH)

Diese Verordnung regelt die chemische Sicherheit von elektronischen Bauteilen und konzentriert sich dabei auf besonders besorgniserregende Stoffe (Substances of Very High Concern, SVHC). Obwohl es sich bei REACH um eine Verordnung der Europäischen Union (EU) handelt, kann sie dennoch Auswirkungen auf Unternehmen in den USA und weltweit haben.

Einkaufsexperten begegnen den REACH-Anforderungen in der Regel in den Materialdeklarationen (MDs) der Lieferanten, in denen alle in den Bauteilen enthaltenen regulierten Chemikalien aufgeführt sind. Einkäufer sollten die Einhaltung insbesondere bei Materialien wie Halbleitern, Steckverbindern und passiven Bauelementen überprüfen, indem sie die von den Lieferanten bereitgestellten MDs überprüfen und sicherstellen, dass diese Produkte die SVHC-Grenzwerte einhalten.

Die Nichteinhaltung dieser Verordnung kann dazu führen, dass Produkte vom EU-Markt verbannt werden, Kunden sie ablehnen und es zu Unterbrechungen in der Lieferkette kommt.

California Proposition 65

Die California Proposition 65 schreibt vor, dass Produkte, die Chemikalien enthalten, mit Warnhinweisen versehen werden müssen.

Um die Einhaltung dieser Vorschrift zu gewährleisten, müssen Einkaufsteams feststellen, ob die aufgeführten Chemikalien in Bauteilen enthalten sind, und Unterlagen wie Sicherheitsdatenblätter („Material Safety Data Sheets“, MSDS) anfordern. Es ist wichtig, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die über eine klare Kennzeichnung und Offenlegung gemäß Proposition 65 verfügen, um Strafen und Streitigkeiten zu vermeiden.

Richtlinie über Elektro- und Elektronik-Altgeräte („Waste Electrical and Electronic Equipment Directive“, WEEE)

Die WEEE-Richtlinie ist eine weitere EU-Verordnung, die sich auf die Entwicklung und den Einkauf von Elektronik in den USA auswirkt. Sie listet die Anforderungen für die Entsorgung und das Recycling von Elektronikschrott auf. Die Einhaltung dieser Vorschriften wird in der Regel von Nachhaltigkeits- oder Compliance-Teams überwacht, aber auch der Einkauf kann dabei eine wichtige Rolle spielen.

Zunächst sollten Sie überprüfen, ob die Lieferanten WEEE-Konformitätsdokumente vorlegen und an Recyclingprogrammen teilnehmen. Es kann hilfreich sein, Lieferanten mit nachhaltigen Verpackungsinitiativen und klaren Richtlinien für das Recycling am Ende der Lebensdauer zu bevorzugen.

Einkaufsteams können WEEE-Konformitätsklauseln in Lieferantenverträge aufnehmen, um die EU-Normen für Bauteile zu unterstützen, die in Verbraucher- oder Industrieelektronik integriert sind.

Gesetz zur Kontrolle giftiger Stoffe („Toxic Substances Control Act“, TSCA)

TSCA ist eine Verordnung, die die Verwendung giftiger Chemikalien in der Fertigung einschränkt. Dazu gehören bestimmte schwerentflammbare Flammschutzmittel und industrielle Lösungsmittel. Lieferanten müssen Dokumente vorlegen, die die Einhaltung der TSCA bestätigen, und sicherstellen, dass in Bauteilen wie Beschichtungen, Leiterplatten und Halbleitern keine verbotenen Stoffe enthalten sind.

Durch die frühzeitige Bestätigung der Einhaltung vermeiden Sie rechtliche Probleme und beugen Störungen in der Lieferkette vor.

PFAS-Beschränkungen

Perfluoralkyl- und Polyfluoralkylsubstanzen (PFAS), auch bekannt als „ewige Chemikalien“, unterliegen in Ländern wie Kalifornien und der EU zunehmend Beschränkungen. Diese synthetischen Verbindungen werden aufgrund ihrer Haltbarkeit und Beständigkeit gegenüber Hitze, Wasser und Öl verwendet und sind daher häufig in Beschichtungen, Drahtisolierungen, Klebstoffen und Industrieapplikationen zu finden.

Da sie jedoch mit Gesundheits- und Fortpflanzungsproblemen in Verbindung gebracht werden, unterliegen sie mittlerweile strengen Vorschriften.

Einkaufsteams sollten von ihren Lieferanten ein Sicherheitsdatenblatt (MSDS) anfordern, um sicherzustellen, dass die Bauteile PFAS-frei sind. Bei der Beschaffung von Kabelisolierungen, Steckverbindern oder Klebstoffen sollten Einkäufer Lieferanten auswählen, die PFAS-freie Alternativen anbieten, um gesetzlichen Verboten zuvorzukommen und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Umweltproduktdeklarationen („Environmental Product Declarations“, EPD)

EPDs sind Dokumente, die klare und standardisierte Informationen über die Umweltauswirkungen eines Produkts liefern, wie z. B. Energieverbrauch, Emissionen und Ressourcenverbrauch.

Mit Hilfe von EPDs können Sie verschiedene Bauteile anhand ihrer Umweltbilanz vergleichen. Sie können auch hilfreich sein, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die Lebenszyklusanalysen („Life Cycle Assessments“, LCA) anbieten, die die Gesamtbelastung eines Produkts von der Herstellung bis zur Entsorgung aufzeigen. Die Überprüfung von EPDs während des Einkaufsprozesses hilft dabei, die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens zu erreichen und auf Kundenwünsche nach umweltfreundlichen Produkten zu reagieren.

Ihre Rolle bei der Einhaltung der Vorschriften

Die Einhaltung von Vorschriften ist nicht nur eine verfahrenstechnische Aufgabe. Sie ist ein Schutz vor Strafen, Bußgeldern, Verzögerungen und Störungen. Sie kaufen nicht nur Bauteile, sondern Sie sorgen auch für die Einhaltung von Vorschriften, um sicherzustellen, dass alle beschafften Bauteile den Standards entsprechen.

Sicherheits- und Leistungsstandards sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung und sollten berücksichtigt werden, aber zunächst einmal hilft das Verständnis der Umweltvorschriften dabei, Nachhaltigkeit zu priorisieren und ernsthafte Risiken zu reduzieren.

Effektive Einkaufsverfahren schützen Ihr Unternehmen vor Ausfällen bei der Einhaltung von Vorschriften und positionieren es für langfristigen Erfolg.