Cosa fare se non si riesce a trovare un componente

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(Fonte dell’immagine: Maks_Lab/Stock.adobe.com)

Pubblicato il 6 luglio 2023

Succede: un componente chiave della distinta dei materiali non è disponibile. Generalmente, questo è dovuto a carenze nella catena di approvvigionamento o a cambiamenti del ciclo di vita. Tuttavia, prima di procurarsi un componente sostitutivo, è essenziale comprendere se state cercando un’alternativa, un equivalente o un sostituto.

• I componenti alternativi potrebbero non avere le specifiche, l’ingombro, il simbolo o le caratteristiche esatte, ma sono configurati per fornire prestazioni adeguate per le funzioni necessarie per il progetto.
• I componenti equivalenti hanno le stesse (o quasi le stesse) specifiche elettriche dei componenti mancanti. Potrebbe trattarsi di una variante del numero del pezzo del fabbricante (MPN) alloggiata in una confezione diversa. Non tutti i componenti hanno un equivalente.
• I sostituti sono componenti con lo stesso simbolo, lo stesso ingombro PCB e la stessa piedinatura del componente non disponibile. I sostituti sono utilizzati generalmente per pezzi quasi identici disponibili presso più produttori. I componenti più specializzati potrebbero non avere sostituti e richiedere una riprogettazione.

Individuare un pezzo sostitutivo

L’approvvigionamento richiede strategia, processi e coerenza. Il primo passo è stabilire un buon rapporto con un distributore. Occorre poi lavorare con il supporto tecnico del distributore per identificare un componente che abbia l’adattamento, la forma e le funzioni esatti. E ancora, utilizzare la ricerca parametrica del distributore per selezionare le specifiche e identificare un’alternativa.

Per esempio, la pagina Servizi e strumenti di Mouser fornisce risorse utili per la progettazione e il design, oltre che per i preventivi e gli acquisti. Offre soluzioni efficienti che fanno risparmiare tempo, come lo strumento DiBa intelligente FORTE, risorse per l’automazione degli ordini e una vasta libreria di progetti ECAD. Il Centro di assistenza di Mouser è il riferimento principale per l’assistenza clienti sul sito Mouser. Lo strumento di ricerca del Centro di assistenza fornisce ai clienti le informazioni di cui hanno bisogno per trovare un componente specifico o per richiedere un preventivo.

Oltre alle risorse dei distributori, i seguenti passi possono aiutarvi a trovare il sostituto giusto:

• Iniziate con la ricerca di un sostituto nella stessa famiglia di componenti dello stesso fabbricante.
• Utilizzate i motori di ricerca per componenti elettronici, per individuare i pezzi tramite nome del produttore, MPN, nome della linea di prodotti, tipo di componente e specifiche.
• Identificate prima eventuali sostituti. Se non esistono, cercate delle varianti dei componenti non disponibili o identificate un equivalente effettuando la ricerca in base ai valori elettrici nominali e al tipo di componente. Effettuate una ricerca generale del tipo di componente per identificare delle alternative.
• Cercate nei database di componenti di terze parti che offrono una panoramica su milioni di pezzi di migliaia di fornitori. Questi database spesso includono la previsione dell’obsolescenza, informazioni sulle scorte e i dati di conformità, tra cui gli avvisi sui materiali riservati e sui materiali in conflitto.
• Assicuratevi che il sostituto resterà disponibile sul breve e sul lungo periodo.
• Tenete conto del tempo necessario agli ingegneri per testare il componente sostitutivo, un passaggio necessario.

Se non riuscite a trovare un sostituto adatto, il team di progettisti potrebbe dover valutare una riprogettazione che non includa il componente che provoca ritardi o sostituirlo utilizzando un materiale o un componente più comune.

Controllate i requisiti

Avete l’incarico di trovare dei componenti sostitutivi? Come fare? Per prima cosa, lavorate sempre a contatto con l’ingegnere progettista in modo tale che i componenti identificati soddisfino le esigenze del progetto. Iniziate ponendovi queste domande:

• Il componente originale rischia di diventare obsoleto?
• È consigliato per il vostro progetto?
• Il componente sostitutivo deve essere facile da trovare fra due o tre anni?
• Rappresenterà un costo significativo per il progetto generale?
• La fonte è autorizzata?
• Qual è il tempo di consegna?
• Il componente sostitutivo risolverà completamente il problema?

Prestate attenzione a eventuali considerazioni legali o normative nella scelta dei componenti sostitutivi. Controllate se i pezzi soddisfano le certificazioni di qualità o le normative governative, e valutate eventuali restrizioni specifiche per il paese.

La comunicazione tra il settore acquisti e il team di progettazione è fondamentale. Una volta identificati i potenziali sostituti, raccogliete quante più informazioni possibili su ciascuno di essi, inclusi la disponibilità, le differenze di prezzo, i cicli di vita, le certificazioni e la fonte da cui provengono. Fornite informazioni sui possibili componenti sostitutivi al team di progettazione e chiedete conferma che lavoreranno all’applicazione.

Valutate i rischi

L’approvvigionamento di componenti fondamentali comporta dei rischi, per cui la due diligence è obbligatoria, specialmente quando si lavora con nuovi fornitori. La carenza di componenti del passato ha fatto crescere il numero di malfattori sul mercato. Questi artisti della truffa si spacciano per venditori di componenti affidabili con scorte disponibili per la spedizione immediata.

I malfattori utilizzano l’ottimizzazione dei motori di ricerca per creare account su piattaforme di e-commerce popolari e offrire componenti difficili da trovare. Una volta pagato, consegnano pezzi falsi o difettosi con risultati devastanti. Inoltre, alcune piattaforme online potrebbero non verificare la legittimità dei componenti, esponendo i compratori al rischio di contraffazione. Per evitare contraffazioni e componenti dannosi, è importante comprare solo da fonti autorizzate.

L’obsolescenza è un rischio gestibile se lo si considera in tempo. Tutti i componenti elettronici hanno una data di scadenza, e i fabbricanti aggiornano la durata di vita con la catalogazione delle scorte. Evitate il rischio di carenza e i prezzi alti dei componenti rari prevedendo l’obsolescenza.

Se i componenti non vengono controllati, c’è un reale potenziale di guasto sulla scheda. I rischi includono anche un aumento dei costi, in particolare se la consegna deve essere rapida. E, naturalmente, c’è il rischio di non riuscire a trovare un sostituto per il componente di cui si ha bisogno.

Stare sempre un passo avanti

Potreste aver bisogno di trovare rapidamente dei componenti sostitutivi per circostanze al di fuori del vostro controllo; evitare di trovarsi in queste situazioni è l’approccio migliore. Per esempio, la previsione informata aiuta a identificare quando i pezzi usciranno dal loro ciclo di vita e se i produttori offrono delle revisioni. Informatevi sullo sviluppo dei nuovi materiali. Aggiornatevi sulle tendenze e gli sviluppi del mercato dei componenti alternativi e condividete le informazioni tra i vari team.